5 conseils pour désencombrer votre bureau à domicile

Publié le 22 août 2023

Jenni Gritters

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Le cliché d'un espace clair menant à un esprit clair repose sur quelques recherches : plus votre espace est désordonné, plus vous serez facilement distrait par tous les stimuli visuels qui vous entourent. J'ai constaté que cela était vrai dans ma propre vie : je travaille à domicile et sur la route depuis plus d'une décennie, et il est en effet difficile de me concentrer lorsque mon bureau à domicile est rempli de reçus, de tasses de café rassis et d'équipement. .

Heureusement, l'équipe de travail à domicile de Wirecutter a passé des milliers d'heures à tester les meilleurs éléments pour organiser votre bureau à domicile. Voici ce qu’ils ont appris en cours de route.

Ces attaches sont collantes et fiables, et elles sont vraiment peu coûteuses, il n'y a donc aucune raison d'acheter une version contrefaite.

Ce manchon permet d'organiser facilement les faisceaux de câbles, même si vous devez les bifurquer dans des directions différentes.

"La première chose à faire est de retirer de votre bureau tous les accessoires (et leurs câbles) que vous n'utilisez pas régulièrement", écrit la rédactrice principale Melanie Pinola dans le guide de Wirecutter sur la façon d'organiser votre bureau.

Commencez avec un paquet d’attaches fines One-Wrap de marque Velcro. Rassemblez tous les cordons qui serpentent autour et sur le dessus de votre bureau et enfilez-les à l'arrière, là où vous ne pouvez pas les voir. Rassemblez ensuite les groupes de cordons en faisceaux, fixés avec des attaches de câble. Vous pouvez également opter pour un passe-câble, comme le Bluelounge Soba, surtout si vous débranchez ou déplacez rarement les cordons en question.

Les portes coulissantes en douceur distinguent cette armoire. Il n'est pas trop grand, il peut se glisser dans un placard ou sous votre bureau et il pourra contenir tous vos fichiers.

Ce scanner de documents est rapide, précis et fiable, mais ce qui le distingue vraiment de la concurrence est sa facilité d'utilisation.

Ensuite, il est temps de trier tous les papiers sur votre bureau (vous connaissez ceux-là) et de placer tout ce dont vous avez souvent besoin dans un organiseur de bureau. Vous pouvez également ajouter des notes autocollantes, des stylos et tout ce qui pourrait encombrer votre espace.

Après cela, la rédactrice principale Kaitlyn Wells recommande de consacrer au moins 15 minutes à trier les documents importants. Créez des piles de notes autocollantes intitulées « exploitable », « recycler », « déchiqueter », « déplacer », « archiver », etc. Triez chaque document dans sa pile respective.

Une fois que vous avez parcouru les documents, recherchez les éléments que vous devez archiver, notamment les actes de naissance, les plans successoraux et les documents commerciaux. Je préfère numériser ces documents importants et les ajouter à leurs fichiers Dropbox respectifs. J'ai abandonné mon classeur il y a longtemps au profit de cette méthode, qui réduit l'encombrement (et est beaucoup plus facile à déplacer). Le Brother ADS-1250W est un scanner de documents portable qui effectue le travail rapidement sans occuper trop d'espace sur le bureau ; il peut être stocké lorsque vous ne l'utilisez pas.

Pour les documents d'archives qui restent - et pour les conservateurs de documents purs et durs parmi nous - cela vaut la peine d'investir dans un classeur verrouillable, comme le classeur Lorell 14341 de 18 pouces de profondeur à 2 tiroirs. Cette armoire gardera les papiers organisés et hors de votre bureau pour de bon.

"Donnez à chaque dossier un nom reconnaissable, tel que Immigration, Médical ou Taxes [année]", recommande Wells. Ensuite, « placez votre système de classement dans un endroit sécurisé, facilement accessible mais hors de portée des enfants en désordre ».

Cette étiqueteuse troque un écran et un clavier intégrés contre une application pour smartphone facile à utiliser. Elle est compacte et portable, imprime rapidement et coupe automatiquement les étiquettes. Et le logiciel de conception de Brother offre de nombreuses options de personnalisation.

« Débarrasser votre bureau du désordre est assez simple. Ce qui est vraiment difficile, c'est de le garder propre. Même si vous faites du rangement, petit à petit, le désordre réapparaîtra sûrement. Ensuite, frustré, vous abandonnerez probablement complètement et admettrez votre défaite face à ce désordre indomptable », écrit le directeur de la photographie Michael Hession.

Pour lutter contre ce chaos qui s’installe lentement, pensez à utiliser une étiqueteuse. Avec notre étiqueteuse de premier choix, la Brother P-touch Cube Plus, vous pouvez étiqueter des dossiers, des bacs et des étagères, afin que vous sachiez où les objets égarés devraient atterrir lorsque vous les trouverez inévitablement éparpillés sur votre bureau.