Le ministère de la Santé du Nouveau-Mexique réacquiert les dossiers laissés dans une armoire donnée

Journaliste des affectations générales

Une organisation caritative locale a obtenu plus que prévu en ouvrant un classeur usagé offert par le ministère de la Santé de l'État.

Le tiroir du bas du meuble contenait plus de 90 dossiers privés de clients du ministère de la Santé. Habitat pour l'humanité a repris le cabinet le 1er juillet.

Le personnel du ministère de la Santé a ensuite récupéré le coffret et sécurisé les données, et le ministère n'a aucune preuve que les informations ont été utilisées à mauvais escient, selon un communiqué de presse.

Amanda Frazier, responsable de la protection de la vie privée au ministère de la Santé de l'État, a déclaré mardi lors d'un entretien téléphonique qu'un représentant d'Habitat pour l'humanité qui a découvert les fichiers de données a appelé son département le 15 juillet pour signaler la découverte.

"Habitat les a placés dans un endroit sécurisé du magasin, derrière une porte verrouillée, lorsqu'ils les ont découverts" jusqu'à ce qu'un membre du personnel du ministère de la Santé récupère les dossiers le même jour, a déclaré Frazier.

Elle a déclaré que les dossiers se trouvaient dans le tiroir du bas d’un classeur latéral. Frazier a déclaré que l'oubli était la faute de plusieurs employés, qui pensaient apparemment que quelqu'un d'autre avait vérifié le placard pour s'assurer qu'il était vide.

"Il n'était pas clair pour ceux qui le déplaçaient qu'il y avait quelque chose dedans", a-t-elle déclaré.

Frazier a déclaré que les employés en question avaient reçu la « discipline appropriée » mais n'avaient pas été licenciés.

« Ce n’est pas entièrement la faute d’un seul individu », a-t-elle déclaré. « Plusieurs personnes étaient impliquées dans tout cela. »

Au total, il y avait 93 dossiers dans le tiroir concernant des clients « d’un programme particulier mais pas de dossiers médicaux », a-t-elle déclaré.

Le ministère a informé tous les clients liés aux dossiers « dont les informations peuvent avoir été compromises et leur fournit les ressources et les conseils sur la façon de protéger leurs informations personnelles », selon le communiqué de presse.

Frazier a déclaré que c'était la première fois qu'une telle chose se produisait depuis son arrivée à bord il y a deux ans.

Plus tôt cette année, le ministère de la Santé a annoncé qu'il avait divulgué par inadvertance des informations protégées sur des Néo-Mexicains décédés en réponse à une demande d'enregistrement public d'un journaliste. Le ministère a déclaré qu'aucun nom, adresse, date de naissance ou coordonnée n'avait été compromis dans cette violation de la vie privée.

Concernant le classeur, Frazier a déclaré que l'on a rappelé aux membres du personnel « si des choses quittent le bâtiment et que vous en êtes responsable, vous devez examiner physiquement ces classeurs pour vous assurer que les dossiers ne sortent pas.

« Nous travaillons dur pour garantir que cela ne se reproduise plus », a déclaré Frazier. "C'est toujours très frustrant et inquiétant quand cela arrive."

Kurt Krahn, directeur exécutif d'Habitat pour l'humanité à Santa Fe, n'a pas répondu à un appel téléphonique sollicitant des commentaires.

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