5 stratégies pour faire de chaque réunion un modèle « d'instruction exquise » (avis)

Parlez à n’importe quel enseignant du monde entier et interrogez-le sur ses défis en classe. Vous n’écouterez pas longtemps avant de les entendre soulever le défi du manque de temps. Il semble qu’il n’y ait jamais assez de temps pour tout l’apprentissage que nous souhaitons pour nos apprenants. Sachant qu'ils ne peuvent pas créer plus de temps, nos enseignants sont confrontés au défi de tirer le meilleur parti du temps dont ils disposent avec les élèves. En tant que chefs d’établissement, nous exprimons et soulignons souvent cette valeur avec des déclarations telles que « tirer le meilleur parti de chaque minute », « ne pas perdre une seule minute d’enseignement » ou « maximiser le temps d’enseignement ».

Même s'il est admirable de vouloir cette utilisation efficace du temps pour chaque classe, en tant que dirigeants d'écoles et de districts, nous sommes confrontés au même défi. De la voix d'un chef de district, nous pourrions dire des choses comme :

Plutôt que de nous laisser freiner par ce défi, reconnaissons que nous avons l'opportunité de modéliser quelques stratégies clés lorsque nous dirigeons l'apprentissage d'un groupe pour tirer le meilleur parti de chaque minute !En tant que directeur d'école primaire débutant ma carrière au début des années 1990, J’ai eu la grande chance d’avoir un certain nombre de mentors qui m’ont montré à quoi « ressemblait et ressemblait un leadership puissant ». Il s’agissait pour la plupart de personnes avec qui j’ai eu le plaisir de travailler directement.

Cependant, l’une de mes mentors « lointaines » qui m’a marqué sans même l’avoir rencontrée à l’époque était Shelley Harwayne, alors directrice de la Manhattan New School récemment ouverte dans le district de New York. Shelley a écrit dans ses livres sur l’importance de donner l’exemple à chaque instant de ce qu’elle appelle « une instruction exquise ».

Au cours des trois décennies suivantes, en tant que responsable d'école et de district, je suis revenu sans cesse sur les écrits de Shelley et sur son leadership. (J'ai eu la chance de la voir en action à la Manhattan New School quelques années plus tard et de la voir faire ce qu'elle a écrit dans la vraie vie !)

Qu'il s'agisse d'une séance de développement professionnel en grand groupe pour des centaines d'enseignants, d'une séance d'apprentissage de tous les responsables du bâtiment du district, d'une réunion en petits groupes de directeurs ou de dirigeants d'enseignants, ou d'un rassemblement de deux ou trois autour d'une table de bureau, les dirigeants du district peuvent tirer le meilleur parti de ce temps passé ensemble et modéliser des stratégies que ces participants peuvent utiliser dans leurs propres écoles et salles de classe.

Voici mes cinq meilleures stratégies pour modéliser et « tirer le meilleur parti de chaque minute » :

Créez l'environnement d'apprentissage où vous voudriez apprendre - Ce sont les petites choses qui créent un environnement d'apprentissage prêt à accueillir vos participants. Lorsque nous pensons à l’apprentissage que nous espérons avoir lieu, l’aménagement de la salle peut vraiment avoir un impact. En tant que responsable du bâtiment, de nombreuses séances avec mon équipe ont eu lieu à la bibliothèque de l'école.

En tant que chef de district, c'était généralement la salle du conseil d'administration du bureau de district. Aucun de ces espaces n’était typiquement aménagé pour l’apprentissage que j’espérais faciliter, et je voulais toujours être respectueux envers ceux qui y « vivaient ». L'apprentissage est une activité sociale et la disposition physique peut contribuer ou inhiber l'interaction sociale de nos groupes. Pour moi, passer les 15 minutes supplémentaires à l'avance pour rassembler les tables afin de faciliter une conversation de groupe ou pour promouvoir une stratégie particulière (puis remettre les choses dans leur configuration d'origine après la réunion) était du temps bien dépensé.

J'ai essayé d'accueillir chaque participant à ma réunion presque comme s'il était un invité à un repas. Avoir leur « couvert » prêt avec un ordre du jour écrit, un texte écrit que nous utiliserions lors de la réunion ou un outil d'apprentissage pour un processus de groupe indiquait que ce rassemblement était suffisamment important pour être planifié et que l'apprentissage devait avoir lieu dans ce cadre. chambre.

Parfois, un élément de référence se trouvait à chaque endroit pour aider à ancrer l'apprentissage de la journée à la sortie de la session. Un marque-page créé avec des points importants de l'apprentissage, un petit jeton provenant d'un magasin à un dollar qui représentait une grande idée de la session, un outil qu'ils pourraient utiliser avec leur propre groupe d'apprenants, ou parfois une copie d'un livre pour enfants que je voudrais les participants à la séance les ont accueillis chez eux.